Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de location ?
Un logiciel de gestion est un outil technologique qui simplifie et optimise la réalisation de certaines tâches. Appliqué au domaine de l’immobilier et de la gestion de location ce type de solution a été une véritable révolution.
Pour les professionnels de l’immobilier, comme pour les particuliers souhaitant se lancer dans la mise en location de leur résidence principale ou secondaire durant leur absence, le logiciel de gestion locative est presque incontournable. Cet outil permet de :
- Centraliser les données concernant votre patrimoine immobilier
- Gagner du temps dans la gestion des locations
- Être guidé à chaque étape de votre activité locative
- Avoir une vue d’ensemble sur vos revenus locatifs et la performance de vos investissements
En France, il existe de nombreux logiciels et applications web spécialisés dans la gestion immobilière sur le marché. On peut par exemple citer Rentila, Smovin, Lodgix … qui sont adaptés à la gestion de locations de vacances. Certains logiciels proposent aux utilisateurs une version d’essai gratuite ou une démo. Cela permet de se familiariser avec les fonctionnalités de l’outil et se faire un avis avant d’opter pour un abonnement payant. Les prix sont variables d’un logiciel à l’autre avec souvent des paiements mensuels.
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Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de location saisonnière
Les logiciels informatiques sont pensés pour simplifier les tâches répétitives et nous faire gagner un temps précieux que nous pourrons mettre à profit pour d’autres missions. Ainsi, les logiciels de gestion spécialisés dans l’immobilier et notamment dans la gestion de locations saisonnières disposent de fonctionnalités facilitant bon nombres de tâches indissociables à cette activité.
Création des contrats de location et autres documents
Plus besoin de passer des heures à rédiger manuellement chaque document. Le logiciel est en mesure de générer des contrats de location saisonnière conformes à la législation en vigueur. Les documents sont personnalisés automatiquement avec les informations client (ici les voyageurs) et les dates du séjour.
Gestion des calendriers et suivi des disponibilités
La gestion du calendrier est une partie essentielle dans l’organisation des locations saisonnières.
Pour éviter les conflits de réservation, le logiciel doit se coordonner avec différents calendriers des plateformes de location. L’outil doit proposer à la location, uniquement les plages de dates où l’hébergement est disponible.
Révision automatique des tarifs de location
L’ajustement des prix en fonction de la demande et de la saisonnalité est un aspect à ne pas sous-estimer lorsqu’on travaille dans le domaine de la location courte durée. Certains logiciels permettent de faire fluctuer les prix de la nuitée et ainsi d’optimiser les réservations de courts séjours.
Gestion multi plateformes
La visibilité de vos annonces est cruciale pour attirer l’attention d’un maximum de vacanciers sur votre hébergement. Pour cela, certains propriétaires choisissent d’être présent sur plusieurs plateformes concurrentes : Airbnb, Abritel, Booking… Si cette stratégie s’avère souvent payante, il faut veiller à ce que votre logiciel de gestion de location soit capable de centraliser les calendriers, les réservations et les messageries à un même endroit.
Analyse de performances
Un bon logiciel de gestion locative doit aller plus loin que l’accompagnement dans les tâches quotidiennes. Il doit également fournir des rapports détaillés sur l’activité et des analyses de performances. Grâce à certains insights sur le taux de remplissage et le rendement de vos propriétés vous pourrez ajuster votre stratégie. Et peut-être même investir dans un autre projet immobilier.
En dehors de ces cinq fonctionnalités indispensables, un bon logiciel de gestion doit être complet, simple d’utilisation (ergonomie web et expérience utilisateur), intuitif, sécurisé, réactif et évolutif.
Plus qu’un logiciel de gestion immobilière, misez sur l’humain avec HostnFly
Un logiciel de gestion de locations saisonnières c’est bien, mais est-ce vraiment ce que vous recherchez ? En tant que propriétaire, si vous louez occasionnellement votre résidence principale ou une résidence secondaire, peut-être qu’un outil informatique comme un logiciel de gestion n’est pas la solution la plus adaptée à vos besoins.
Optez plutôt pour une conciergerie spécialisée en location saisonnière
L’équipe HostnFly à votre service
HostnFly est une conciergerie nationale spécialisée dans les locations meublées pour des courts séjours. Depuis son lancement en 2016, l’entreprise s’est bien développée en France et est dorénavant présente dans les plus belles villes du pays, comme dans les zones de bord de mer ou stations de montagne.
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Vous avez un bien immobilier à proposer en location saisonnière ? L’un de nos City Manager viendra à votre rencontre pour analyser vos besoins et vous proposer un accompagnement sur mesure. Notre objectif : offrir aux propriétaires un maximum de sérénité tout en leur permettant de gagner de l’argent en louant au meilleur prix afin d’assurer la rentabilité locative.
Les prestations comprises dans l’offre de conciergerie
Si une grande partie du processus de location est géré grâce à des outils informatiques, une part considérable de notre mission repose sur la relation client, d’humain à humain. En effet, tout ne peut pas être confié à un ordinateur ou à l’intelligence artificielle.
Nos services de conciergerie comprennent entre autres :
- La création de l’annonce de location sur plusieurs plateformes de locations saisonnières de (Airbnb, Abritel, Booking …) avec des photos de qualité professionnelle pour mettre en valeur l’hébergement.
- La communication avec les locataires potentiels et la sélection des voyageurs pour finaliser la réservation du séjour.
- La gestion des clés et l’accueil des locataires lors de leur arrivée, de même que l’état des lieux de sortie.
- L’assistance aux voyageurs en cas de questions en tout genre afin de vous garantir des bons avis et des évaluations 5 étoiles sur les plateformes en ligne.
- La gestion du ménage et du linge après chaque locataire afin que votre logement soit propre en toutes circonstances.
- La maintenance et la réparation de certains appareils et équipements est assurée par nos techniciens si une panne survient durant un séjour de vos voyageurs.
- La paperasse et tous les documents administratifs liés à la location qui pourraient vous être utiles (comptabilité, assurance, fiscalité…) sont pris en charge par des experts dont c’est le métier.
Vous gérez probablement déjà de nombreux projets dans le cadre de votre vie privée et de votre vie professionnelle. Ajouter à vos tâches quotidiennes la gestion d’une location saisonnière avec tout l’investissement que cela demande en temps, en compétences et en énergie ne sera peut-être pas à votre portée. C’est pourquoi l’accompagnement HostnFly peut tout à fait être adapté à votre situation. Faites comme de nombreux autres propriétaires immobiliers, reposez-vous sur les services d’équipes spécialisées !
